Как выбрать аутсорсера или
выбор судьбы!

Памятка для первых лиц.
Раз в месяц мы делаем подборку интересных статей и информации, которая поможет вам найти решения и всегда "держать руку на пульсе".
Часто письма не шлем. Мы тоже не любим спам!

Подписываясь на рассылку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»
Недавно услышала одну фразу, которая очень глубоко запечатлелась в моей памяти, и я ее не устаю повторять свои как настоящим, так и будущим клиентам, которым может стать каждый из вас: «ты платишь в бюджет налогов ровно столько, на сколько компетентен твой бухгалтер»-аксиома, истина, которая не требует доказательства!

Именно поэтому к выбору своего партнера по бизнесу (а аутсорсинговая компания-это именно твой партнер, а никак иначе) подходить нужно не менее ответственно, чем к выбору супруга или супруги, или к выбору того партнера, который будет соучередителем в твоей компании. И если в случае с супругом разводят всего лишь по одному заявления и в сроки даже ранее, чем ты возможно предполагал, и даже без твоего участия, то просто так расстаться с соучередителем, даже если его доля участия в бизнесе менее 5%, совсем не просто, скажу даже больше - практически невозможно. А сколько крови он тебе испортит за время ведения бизнеса…. Именно поэтому я предлагаю еще до того момента, как ты собираешься обсудить возможность участия еще одного, а то и нескольких участников в своей компании, определиться с выбором партнера по аутсорсингу, тому, кому ты доверишь не только вопросы бухгалтерского, налогового учета, а так же учета кадров, денежного потока и много другой не менее конфиденциальной информации, даже если ты на берегу для себя решил вести бизнес строго в соответствии с нормами налогового, бухгалтерского и гражданского кодекса.
С чего начать? Каким критериям должен отвечать твой партнер?
Всегда ли цена является определяющим фактором в выборе партнера? Цена - возможно, а вот стоимость - однозначно нет, ведь ты не настолько безрассуден, чтобы экономить на собственном будущем тебя и твоих наследников, тем более, когда у каждого второго бизнесмена дело становится семейным и передается по наследству, и вот почему.

В цену входит узкий перечень услуг, сведенный к механической обработке тех данных, которые ты сам предоставишь стороннему аутсоресеру. Тем самым он снимает с тебя всякую ответственность за достоверность предоставленной информации, потому как ты же сам ее предоставил, а аутсорсер просто перенес ее на бланк баланса или налоговой декларации и предоставил в налоговую.

Все! Если представить картинку с айсбергом, то такой аутсорсер, как правило стоимостью 3 тысячи рублей в месяц, просто маленькая верхушка этого айсберга, в то время как его подводная огромная часть ложится на твои плечи и становится твоей головной болью.

Что ложиться на аутсорсера?

*своевременности уплаты налогов (взносов и иных обязательных платежей);
* сепарации налогооблагаемых и нет операций как по выручке, так и по расходам;
*ответы на запросы налоговой службы;
*ответы на запросы службы финансового мониторинга банка (банковский геноцид по 115-ФЗ);
*сверки расчетов в бюджетом;
*контроля лимита по выручке и численности при применении специальных налоговых режимов;
* больничные, декретные, приемы и увольнения, ведения личных дел и пр…головные боли каждого работодателя;
*снятие наличных денежных средств законными и не очень способами;
*выбор банка и кредитного продукта;
*контроль за документооборотом;
*контроль задолженности как твоей, так и твоих покупателей;
*договорная работа

И многое, многое другое, которое превратит твою жизнь в кошмар, а мир лишиться еще одного преуспевающего бизнесмена
И здесь только ты сам должен сделать выбор, кто ты? Неврастеник или успешный бизнесмен?
Лично для меня, как для бизнесмена и директора аутсорсинговой компании выбор будет определяться набором следующих характеристик. Аутсосер должен быть:

1
Экспертом и профессионалом в своей области и предан делу, которым он занимается;
2
Надежным, ответственным, уважающим свои границы, не формально относящимся к выполнению условий согласно договора и постоянно ссылающийся на его пункты, а относится к бизнесу так, словно это не сторонняя компания, а его собственная, способным подставить свое плечо в самый сложной ситуации;
3
Перфекционистом в работе, новатором, постоянно развивающимся, шагающим в ногу с новыми технологиями;
4
Предупредительным во всем, инициативным в вопросах учета на каждом его участке;
5
Хранителем информации по степени надежности не менее, чем служба безопасности самого президента;
6
С индивидуальным подходом к каждому клиенту, будь их хоть сотня в его портфеле заказов;
7
Рассудительным и рациональным, рассудительным, способным мыслить не шаблонно, творчески подходить к решению самых сложных задач, интересным собеседником;
8
Способным ПРОСТЫМ, ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ ЯЗЫКОМ ДАТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ПОЯСНЕНИЯ ПО САМЫМ СЛОЖНЫМ ВОПРОСАМ НАЛОГОВОГО И ГРАЖДАНСКОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА!
Задавайте своим вопросы, мы любим общаться с нашими клиентами.
Пишите нам на 908463144@mail.ru